Hallo! Wir sind Maria und James und wir arbeiten als persönliche Desktop-Assistenten bei Maria & James.

Wenn du täglich mehrere Stunden an deinem PC oder Notebook arbeitest, wirst du die Situation kennen: Jeden Tag kämpfst du mit der Informationsflut. Vieles wird dir per E-Mail zugeschickt und flutet dein Postfach; vieles andere befindet sich in webbasierten Tools und möchte mühsam per Webbrowser eingesammelt werden. Jeden Tag versuchst du den Überblick zu bewahren und nichts Wichtiges zu übersehen.

Und jeder erwartet, dass du auf neue Informationen immer sofort reagierst. Manchmal denkst du, immer auf dem Laufenden zu bleiben ist ein Vollzeitjob. Und ja, wir stimmen zu, so ist es.

Also, was kannst du machen? Du kannst den Job an einen von uns delegieren!

Unser Arbeitsplatz befindet sich in der Assistentenleiste am oberen Bildschirmrand deines Computers. Auch am linken oder rechten Bildschirmrand fühlen wir uns wohl.

Hinter jedem Icon auf der Assistentenleiste verbirgt sich ein Quickie, mit dem du auf oft benötigte Informationen aus deinen Desktop-, Server- und Cloud-Anwendungen zugreifen kannst. Ein Klick und wir zeigen dir deine offenen Aufgaben, deine zuletzt angesehenen Aufgaben, die neusten E-Mails von deinem Team, die neuesten E-Mails von deinen IT-Monitoring-Tools oder deinen Tageskalender.

Alle Informationen können wir für dich auch überwachen und dich bei bestimmten Ereignissen benachrichtigen: z. B. bei neuen Aufgaben, anstehenden Meetings, wichtigen E-Mails von deinem Team oder Störungsmeldungen von deinen IT-Monitoring-Tools.

Mit dem Task-Management-Quickie helfen wir dir nie wieder den Überblick über deine Aufgaben zu verlieren.

• Meine Aufgaben - Anzeigen deiner Aufgaben
• Meine Watchlist - Anzeigen deiner Watchlist
• Ansichtshistorie - deine letzten angesehenen Aufgaben
• Monitor & Notify - deine Aufgaben gefiltert nach:
  - Schlüsselwörtern in der Bezeichnung
  - Aufgabentyp
  - Aufgabenstatus
• Search & Notify beliebige Aufgaben basiered auf Filterregeln

Mit dem E-Mail-Management-Quickie kannst du aus der Flut der täglich eingehenden E-Mails genau die herausfischen, die für deine Arbeit relevant und wichtig sind.

• Posteingang - Anzeigen deines Posteingangs
• Postordner - Anzeigen eines Postordners
• Monitor & Notify - deine E-Mails gefiltert nach:
  - Schlüsselwörtern im Betreff
  - einem oder mehreren Absendern
• Search & Notify deine E-Mails basierend auf Filterregeln

Mit dem Kalender-Management-Quickie ist dein Tageskalender immer nur einen Klick entfernt.

• Tageskalender - Anzeigen deines Tageskalenders
• Monitor & Notify - deine Termine gefiltert nack:
  - Schlüsselwörter im Betreff
  - Schlüsselwörtern im Ort
  - einer oder mehreren Kategorien
• Search & Notify deine Termine basiered auf Filterregeln

Wir behalten den Überblick über deine offenen Aufgaben. Sobald dir jemand eine neue Aufgabe zuweist schalten wir den Leuchtstreifen unter dem entsprechenden Quickie-Icon ein.

• Roter Leuchtstreifen: Es gibt neue wichtige Aufgaben
• Grüner Leuchtstreifen: Es gibt neue Aufgaben

Und schon wieder ein E-Mail, und noch eine, und noch eine... Ganz schön was los in deinem Posteingang. Wir sehen uns das alles an und aktivieren den entsprechenden Leuchtstreifen, wenn eine E-Mail reinkommt, die du dir ansehen solltest.

• Roter Leuchtstreifen: Es gibt neue wichtige E-Mails
• Grüner Leuchtstreifen: Es gibt neue E-Mails

Auch dein Terminkalender ist bei uns in den besten Händen, Wir passen auf, dass du keinen Termin verpasst: Bitte langsam zum Ende kommen, die nächste Besprechung fängt gleich an. Wir benachrichtigen dich, wenn eine Terminanfrage ins Haus flattert: Jemand hat dir eine Terminanfrage geschickt - hast du Zeit und Lust?

• Gelber Wecker: Dein nächster Termin steht bald an
• Grüner Wecker: Du hast jetzt einen Termin
• Roter Leuchtstreifen: Es gibt eine kurzfristige Terminanfrage
• Grüner Leuchtstreifen: Es gibt eine Terminanfrage

Ich bin Sven, der kreative Kopf von Maria & James, professioneller Softwareentwickler mit mehr als 25.000 Stunden Berufserfahrung. Bei meiner täglichen Arbeit sah ich mich in den letzten Jahren mit mehr und mehr Informationen konfrontiert, die alle zeitnah beachtet werden wollten. Es frustrierte mich zusehends, den Überblick zu behalten, weil es einfach so viel Zeit kostet. Aus dieser Frustration entstand die Idee der Desktop-Assistenten.

Maria & James werden dir jeden Tag mit voller Leidenschaft zur Seite stehen. Sie werden deine Produktivität steigern, deinen Stresslevel senken, und etwas Spaß auf deinen Desktop zaubern. Immer erreichbar, keine Intrigen, nie krank, du wechselst den Job - sie kommen mit.